Premiers pas avec FleetVision FMS

L'accès le plus simple se fait par l'onglet CARTE. Ici, vous voyez vos véhicules en un coup d'œil, y compris les principales informations sur leur statut. En cliquant sur le symbole d'un véhicule ou sur son numéro d'immatriculation, vous accédez directement aux vues détaillées correspondantes dans d'autres parties du système. Vous comprenez ainsi rapidement comment les différents modules s'articulent entre eux.

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La CARTE dans FleetVision FMS - plus que de simples positions

  • La vue cartographique est bien plus qu'une simple représentation de l'emplacement sur la base de cartes. Elle contient une série de fonctions supplémentaires et peut être configurée de manière à s'adapter à votre méthode de travail. Le mieux est de commencer par découvrir les panneaux disponibles et leurs possibilités.

  • En haut à gauche, vous trouverez par défaut la liste des véhicules. Les cases à cocher vous permettent de définir quels véhicules doivent être visibles sur la carte.

  • Important : plus vous sélectionnez de véhicules, plus le système doit charger de données - ce qui peut influencer brièvement la performance de l'affichage de la carte.

Liste des véhicules : Configurer l'affichage, filtrer, utiliser les options

La liste des véhicules est en même temps un bon point de départ pour tester des modèles d'utilisation typiques dans le système :

  • L'icône de configuration vous permet de décider quelles données et quels paramètres (colonnes, etc.) doivent être affichés ou non - par exemple "Kilométrage" "Niveau de carburant" "Numéro interne".

  • L'icône d'option vous permet de trouver des paramètres supplémentaires qui contrôlent ce qui est affiché et comment - par exemple "afficher uniquement les 3 dernières heures".

Conseil pratique : si vous souhaitez que la carte conserve toujours la même échelle et la même vue – indépendamment des mouvements du véhicule – activez la fonction « Maintenir l’échelle et la position » . Avec cette option activée, le niveau de zoom restera le même même, même si un nouveau jeu de données est ajouté.

Filtrage et routage - pour trouver rapidement les informations pertinentes

Les filtres vous permettent de limiter de manière ciblée les informations affichées, par ex :

  • "uniquement les véhicules qui sont actuellement en pause"

  • "Véhicules du groupe de dispatching 1"

  • "uniquement les véhicules dans un rayon de 5 km autour de Berlin"

  • La fonction "Routing" vous aide à vérifier rapidement combien de temps il faut à un véhicule pour atteindre une destination. Pour ce faire, sélectionnez un véhicule dans la liste - sa position actuelle est automatiquement reprise comme point de départ. Ensuite, vous saisissez l'adresse de destination. Le système vous propose alors des itinéraires adaptés, y compris la durée estimée du trajet.

  • Vous pouvez en outre adapter l'affichage de la carte (y compris les fenêtres supplémentaires). Utilisez pour cela la fonction correspondante sur le côté droit.

Interactivité : détails par survol ou par clic

  • FleetVision est délibérément responsive et interactive. De nombreux éléments fournissent des informations supplémentaires dès que vous passez la souris dessus ou ouvrent directement le rapport, le fichier ou le diagramme correspondant d'un simple clic.

  • Lorsque vous passez le curseur sur un véhicule sur la carte, vous obtenez immédiatement plus de contexte sur la situation actuelle. Le marquage de couleur sur la plaque d'immatriculation fournit également une indication rapide sur le statut.

Accès rapide depuis la liste des véhicules

L'icône ronde à côté de chaque véhicule vous permet d'y accéder en un clic :

  • Rapport de travail - Aperçu des heures de fonctionnement et de travail

  • Relevés GPS - suivre les événements tels que les trajets, les pauses, les arrêts de carburant

  • Nouveau lieu - créer des lieux importants (base, clients, stations-service)

  • Rétrospective - Historique du site pendant la période sélectionnée

  • Paramètres du véhicule - informations de base actuelles sur le véhicule

  • Envoyer un message - communication directe avec le conducteur

  • En bas à gauche, vous voyez par défaut un aperçu des diagrammes de travail quotidiens. Cette vue est volontairement conçue comme un aperçu rapide, afin que vous puissiez évaluer rapidement l'état d'un véhicule. Vous trouverez également le rapport complet dans FleetVision - plus d'informations dans la partie "Dossiers de véhicules".

  • Les fonctions suivantes sont également disponibles en accès rapide : "Distance GPS" indique la distance parcourue mesurée via le signal GPS. "Distance CAN" affiche la distance saisie directement à partir du véhicule (bus CAN). "Afficher l'itinéraire" ouvre une nouvelle page avec une vue de l'itinéraire pour la période définie. Vous pouvez y "lire" l'itinéraire et contrôler par une case à cocher si, par exemple, les ravitaillements en carburant, les arrêts ou les pauses doivent être affichés.

Que puis-je faire avec les dossiers des véhicules ?

L'onglet Véhicules est en principe votre base de données centrale pour la flotte : vous pouvez y saisir des informations, les rechercher et les gérer. Les options dont vous disposez dépendent de vos droits d'utilisateur. Après l'ouverture, vous voyez la liste des véhicules - chaque ligne représente un véhicule. L'élément le plus important est le numéro d'immatriculation. Un clic sur celle-ci ouvre la fiche du véhicule, dans laquelle vous trouverez entre autres les éléments suivants :

  • les données techniques et opérationnelles,

  • les sites actuels et historiques,

  • Paramètres GPS et CAN,

  • Informations relatives à l'utilisation et aux coûts, documents, équipement et bien plus encore.

Icônes d'action - accès rapide aux outils importants

À côté de chaque véhicule, tu trouveras des icônes permettant d'accéder directement à des fonctions centrales, par ex :

  • Vers les lectures - ouvre l'aperçu de toutes les données/lectures brutes de l'enregistreur de véhicule.

  • Afficher sur la carte - affiche la position actuelle du véhicule dans une fenêtre séparée.

  • Rapport de carburant pour véhicule - ouvre le rapport de carburant (ravitaillements, consommation, statistiques, etc.) ; disponible uniquement pour les véhicules avec mesure de carburant.

  • Afficher les rappels - affiche les rappels expirés concernant les contrôles, la maintenance, etc.

Prenez le temps de parcourir le fichier des véhicules. Le système est conçu de manière à ce que vous puissiez acquérir une très bonne compréhension de nombreux domaines grâce à l’exploration.

Remarque : Les données ne sont sauvegardées que lorsque vous cliquez sur « Enregistrer » . Des dossiers de véhicules bien entretenus sont la base de rapports et d’analyses exacts et complets ultérieurs.

Relevés GPS - que puis-je y trouver ?

  • L'onglet Relevés GPS est l'un des points d'entrée les plus importants pour vérifier les informations enregistrées dans le système concernant vos véhicules.

  • Ce module regroupe les événements provenant du GPS, du CAN, des capteurs et des ordinateurs de bord. Vous y trouverez également des liens vers d'autres rapports, analyses et visualisations (par ex. données de localisation, rapports de carburant, rapport de travail, etc.)

Analyse d'itinéraire - de nombreuses données derrière la carte interactive

L'analyse d'itinéraire fonctionne avec la position actuelle (tracker GPS) et affiche l'itinéraire sous forme de carte interactive, y compris les événements et les paramètres, par ex :

  • l'itinéraire emprunté,

  • Ralenti,

  • Les pauses,

  • Travail d'agrégats supplémentaires,

  • Les ravitaillements en carburant et les sorties de carburant.

Le panneau latéral affiche des informations telles que le temps total de conduite, le temps mort, la distance GPS/CAN, la vitesse maximale et les lieux de départ et d’arrivée. Vous pouvez afficher ou masquer les types d’événements dans la section » Visibilité ».

Rapport de travail - activité quotidienne clairement visualisée

Un rapport très visuel (diagramme de travail ou diagramme à barres) qui montre l'activité du véhicule jour par jour - y compris le statut, les événements et les anomalies. Un clic sur une section ouvre des détails tels que l'heure, la distance, le lieu, le conducteur, etc.

Rapport sur les carburants - Aperçu des carburants, rapidement compréhensible

  • Le rapport sur le carburant montre le niveau de remplissage en fonction du temps sous forme de diagramme. Le maximum correspond à la capacité du réservoir, ce qui permet de situer immédiatement la situation. Des informations supplémentaires sont représentées directement sur le graphique par des symboles et des repères (pleins, anomalies, indicateurs de fraude). Il existe en outre des barres latérales avec des statistiques et des événements.

  • Les fonctions avancées comprennent notamment la comparaison des données CAN et des données de la sonde, les analyses temps/distance/paquets de données et le passage à d'autres rapports (rapport de travail, analyse d'itinéraire, tachygraphe, éco-conduite).

Utiliser les rapports : Entrée par le rapport d'exploitation

FleetVision propose de nombreux types de rapports pour surveiller votre flotte. Pour commencer, nous vous recommandons le rapport d'exploitation - c'est l'un des rapports les plus complets du système et il permet de visualiser en un coup d'œil la consommation de carburant, les distances parcourues et les heures de travail. Voici comment créer votre premier rapport :

  • Sélectionnez la période souhaitée

  • Sélectionnez un véhicule ou un groupe de véhicules

  • Cliquez sur "Générer un rapport"

Travailler avec le rapport terminé

Après la création, vous avez entre autres ces possibilités :

  • Masquer les critères : L'icône d'écrasement vous permet de réduire les panneaux de critères. Dans les en-têtes de colonne, vous voyez alors combien d'options sont actives (par ex. carburant).

  • Ajouter des critères ultérieurement : Chaque colonne propose une icône qui permet d'ajouter des critères supplémentaires, même après la génération. Les modifications sont automatiquement enregistrées.

  • Ouvrir les détails : Cliquez sur une ligne - une fenêtre avec des onglets s'ouvre et vous permet d'accéder directement à des informations détaillées sur le véhicule.

Résumé

Le rapport d’exploitation est un outil d’analyse puissant qui :

  • utilise toutes les données disponibles sur les véhicules
  • permet un ajustement très précis de l’évaluation,
  • permet d’accéder à des informations détaillées en un seul clic
  • Il met en évidence les irrégularités et permet d’optimiser les performances de la flotte.