AddSecure Co-Driver Weboffice une application back-office pour l’équipe de gestion des transports. Elle fournit un ensemble complet de services de gestion de flotte pour gérer efficacement votre véhicules et vos conducteurs.

Une interface moderne et convivial
Le Weboffice est conçu pour offrir à l’utilisateur un accès rapide et facile à une large gamme de services de gestion de flotte. La plupart des services sont accessibles en un seul clic grâce à des liens rapides dans la carte via le panneau ”sélection actuelle”. En outre, des rapports et des tableaux de bord sont disponibles pour les services concernés. Un back-office entièrement configurable et la navigation vers les différents services se fait à partir de liens dans la carte ou en accédant à chaque module fonctionnel via le menu supérieur.

Système d’autorisation basé sur le rôle
Un rôle donne accès aux données pour les utilisateurs et les véhicules situés dans des groupes et sous-groupes dont l’utilisateur est membre. C’est une façon sophistiquée de donner des autorisations différentes à différentes personnes au sein de l’organisation. Il permet également de personnaliser l’accès au système en fonction des besoins de chaque utilisateur.

 

Des rapports et un tableau de bord puissants

Weboffice offre un module de rapport puissant et un tableau de bord (pour l’éco-conduite) pour une compilation et une distribution simples des données vers les parties prenantes. De cette manière, une grande partie des informations collectées en permanence pourrait être utilisée pour suivre et optimiser l’entreprise.

Les principales caractéristiques sont les suivantes:

  • Vues graphiques des exemples de rapports pour guider l’utilisateur
  • Rapports prédéfinis pour la plupart des services
  • Créez et nommez vos propres rapports modèles
  • Liens rapides vers les rapports grâce à la carte et à l’aperçu des ressources
  • Partagez des modèles de rapports avec d’autres utilisateurs Weboffice
  • Programmez les rapports par le biais de liens qui sont envoyés par courrier électronique
  • Exportation des rapports en plusieurs formats (XLXS, XLS, CSV, PDF)
  • Ressources dynamiques et intervalle de temps pour permettre des rapports récurrents

Les vues graphiques aident les utilisateurs à comprendre à quoi ressemblera le rapport final

Configurez le système par le biais du module Administration.

Weboffice est configuré par le biais du module d’administration pour correspondre parfaitement à l’organisation de votre entreprise. À cette fin, le module d’administration comprend les fonctions suivantes:

  • Gérer les utilisateurs
  • Créer des utilisateurs
  • Gérer Véhicules, y compris activation
  • Lien d’installation de l’application pour les conducteurs associés
  • Gérer les groupes
  • Gérer les Rôles
  • Gérer les contrats
  • Frais (indemnités)
  • Fichiers légaux
  • Informations sur l’entreprise

Configurez le système via le module de paramétrage
Grâce au module de paramétrage, vous configurez les services en fonction de vos préférences.
Voir ci-dessous quelques exemples de services et des produits que vous pouvez facilement configurer pour soutenir vos opérations de manière optimale.

  • Messages
  • Eco-Conduite
  • Planification (rapports)
  • Activités (Création d’ensembles d’activités, listes de choix, configuration)
  • Chronologie
  • AddSecure Asset

Bénéfices

  • Accédez à toutes vos ressources (véhicules, remorques, conteneurs, etc.) dans un seul système

  • Accès direct à la plupart des services par un simple clic sur la carte

  • Entièrement configurable pour adapter la solution à l’organisation de votre entreprise

  • Système de permission basé sur les rôles pour garantir à chaque utilisateur l’accès aux ressources et services appropriés